若是档案一直放在自己的手上，未能得到妥善的保管，时间过长会导致死档产生。出现毕业后档案一直由自己保管的情况，最重要的是要考虑好档案的激活和存放工作。虽然各个地方的政策都所不同，办理程序和材料也有一定的区别，但希望以下的方法能够帮助到出现此类情况的同学们。

首先要说清楚的是，毕业后超过两年择业期并未进行就业的同学，尤其是档案未能存放到指定的单位或机构中保管就会变成死档。

想要把自己的死档激活，一般情况下可以通过非普通高等教育类的报道激活程序对档案进行激活，有如下几点工作需要提前准备好：

1、开具学历证明。到学信网上申请电子学历证明，并将学历证明打印出来。除了学信网还可以到当地就业服务中心办理专门的学历证明书，学历证明书有着和毕业证的同等法律效力。

2、准备就业介绍信。就业介绍信的作用相当于毕业时从学校拿到的报到证。同学们需要拿着个人的毕业证、身份证、学历证等相关资料，到当地的人才服务中心办理介绍信。

3、办理人事代理。同样，需要拿着户口本、身份证、就业介绍信、以及一直存放在自己手中的档案等，到户籍所在地的人才交流中心办理档案人事代理。

在办理人事代理的过程中，有一些户口所在地的人才交流中心会要求必须在该地进行人事代理满一年才可以将自己的档案调走。在办理相关程序之前，需要自己具体询当地的人才交流中心有什么特殊的规定和要求。