应届毕业生档案托管办理注意事项

发表时间:2019-11-21 12:00:11

毕业生,你会办理档案托管吗??


本人刚就业应届毕业生一枚,最近苦于游转在档案存放的麻烦之中。还好经过一番周折终于办好了。


签于网上各种说法纷飞,难辨真假,而且也没有任何权威人士将此事的流程说的明白。甚至有时候你的单位、你的辅导员,以及你的同学都说不清签三方以及档案托管要怎么走,大家说的有时也不 一致,有的说需要这个,有的说不需要那个,总之给应届生造成了很大的困扰。


今天本人就结合自己的亲身经历,将毕业生档案办理的整个流程分享给大家,供大家参考。希望对大家有所帮助。


首先说明本人情况:省外大学生一枚(在广州某高校就读),毕业后工作找在了山东济南,因此打算将本人的档案放在山东省人才市场。本人的工作为非事业单位,因此工作为非事业单位的可以参考下面的说明。(或者说你的单位没有存放档案的权利的,一般来说非事业单位都要办理档案托管的)


下面是存放档案需要办理的全部手续,按顺序来走即可。


(1)三方一定要签好,各种章要盖全,一定一个都不能少,少一个都麻烦。具体说明如下:


当你找到工作并确定签三方时,公司会在你的三方上盖章,然后切记,一定要将你的三方协议拿到你想存放的人才市场去盖章,这个过程一定不能少,好多人都因为少了这个步骤,而少了个人才市场的章,导致最后人才市场不接收你的档案。然后你的三方该邮递回学校就邮递回学校,因为学校还要盖章。


至此,三方协议所有的章盖完了。那么总共有几个章呢,我们来总结下,一共有四个,分别是:你的学院章,学校章,你的单位公章,还有人才市场的章。再次强调一个都不能少。一般来说学校章和学院章在你拿到三方协议的时候,已经盖好了,因此你只需要补后面两个章。


(2)三方协议的章盖完以后,那么就将每一联该给谁 给谁吧,切记自己保存的那一联一定要保存好,因此这是以后去办理档案存放的凭证。


(3)然后就是毕业了,你的报到证也开了出来。接着开开心心的到当地准备去存档案了。但是省外毕业生还要经历下面一步,非常重要,否则人才市场也不接收你的档案。


(4)省外的毕业生一定要先拿着毕业证书,学位证书,身份证,报到证,自己留存的三方协议(一定是所有的章都全的,否则不给办理)到山东省大中专学生服务中心(切记不是到山东省教育厅)去办理报到,然后他们会在你的保证上写几个字,再补盖一个山东省教育的章。此时,你的所有存放档案的手续算是办理完毕了。


(5)这个时候就是耐心等你的档案了,一旦邮寄 到了人才市场,就可以拿着你的报到证,自己留存的三方协议,身份证,,毕业证,学位证到人才市场去办理档案托管业务了。


整个过程需要五步,只要大家按照步骤来,手续和章都能盖全的。但是如果任何一个流程你没有走好,那将是巨大的麻烦啊!!就遭遇了少了一个人才市场的章(因为当时签三方不懂,就没有拿到人才市场去盖),后来费了好大劲才搞定。


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